Datenschutzerklärung für IQONIC.AI

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der SkinTech Corp. GmbH als Verantwortlichem der Web-App IQONIC.AI ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent und verständlich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Web-App und Website gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

SkinTech Corp. GmbH

Zimmerstraße 50

10117 Berlin

E-Mail: info@iqonic.ai

Telefon: +49 351 27513874

2. Datenschutzbeauftragter

E-Mail: daten@iqonic.ai

Post: SkinTech Corp. GmbH, Zimmerstraße 50, 10117 Berlin

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

a) Bereitstellung der Web-App und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen die Funktionen der IQONIC.ai Web-App bereitzustellen, insbesondere die KI-gestützte Haut- und Haaranalyse sowie darauf basierende Produktempfehlungen. Hierzu gehören Ihre Eingabedaten (z. B. hochgeladene Bilder, Antworten auf Anamnesefragen) sowie technische Nutzungsdaten.

b) Verbesserung und Optimierung unserer Services (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Auf Basis unseres berechtigten Interesses werten wir pseudonymisierte Nutzungsdaten aus, um unsere Web-App und Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Unser berechtigtes Interesse besteht in der kontinuierlichen Verbesserung unseres Angebots.

c) Forschung und Entwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Mit Ihrer Einwilligung verarbeiten wir Gesundheits- und Analysedaten (z. B. Hautbilder, Haardaten, pseudonymisierte Metadaten) zum Zweck des Trainings und der Weiterentwicklung unserer KI-basierten Analyse- und Empfehlungssysteme.

d) Marketing und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Soweit Sie in den Erhalt von Marketingkommunikation eingewilligt haben, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über neue Funktionen und Angebote zu informieren.

e) Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wir verarbeiten Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

4. Forschung und Entwicklung (F&E)

Mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeiten wir folgende Daten für F&E-Zwecke:

Hautbilder und Haardaten
Angaben zu Ihrem Hauttyp und Ihren kosmetischen Präferenzen
Nutzungsinteraktionen innerhalb der Analysefunktionen
pseudonymisierte Metadaten

Zweck ist das Training und die Weiterentwicklung unserer KI-basierten Analyse- und Empfehlungssysteme im Bereich Beauty und Kosmetik. Die Analyse dient ausschließlich kosmetischen Zwecken und stellt keine gesundheitsbezogene Auswertung dar.

5. Eingesetzte Dienste und Weitergabe an Dritte

Zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Services setzen wir folgende Dienstleister ein:

a) Google Firebase
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zweck: Speicherung und Verarbeitung von Nutzungsdaten, Bereitstellung der App-Infrastruktur.
Daten: Nutzungsdaten, technische Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

b) Google Cloud Platform und Google BigQuery
Anbieter: Google Ireland Limited.
Zweck: Hosting und Speicherung von Anwendungsdaten sowie Durchführung von Datenanalysen zur Verbesserung unserer Services.
Daten: Nutzungsdaten, Analysedaten, technische Daten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Services).

c) Google Analytics
Anbieter: Google Ireland Limited.
Zweck: Auswertung des Nutzungsverhaltens auf der Website zur Optimierung unseres Angebots. Wir setzen Google Analytics mit IP-Anonymisierung ein.
Daten: Pseudonymisierte Nutzungsdaten, gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner auf der Website).

d) OpenAI (ChatGPT API)
Anbieter: OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA.
Zweck: KI-gestützte Analyse von Haarbildern im Rahmen der Haaranalyse-Funktion.
Daten: Vom Nutzer hochgeladene Bilder (Haarbilder) zur Analyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – die Bildanalyse ist Kernbestandteil des Services).

e) SendGrid
Anbieter: Twilio Inc., 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA.
Zweck: Versand von E-Mails (z. B. transaktionale E-Mails, Benachrichtigungen).
Daten: E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

f) Amplitude
Anbieter: Amplitude, Inc., 201 Third Street, Suite 200, San Francisco, CA 94103, USA.
Zweck: Analyse des Nutzungsverhaltens innerhalb der Web-App zur Produktverbesserung.
Daten: Pseudonymisierte Nutzungsdaten, Geräteinformationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Web-App). Die Nutzung von Amplitude erfolgt innerhalb der Web-App; eine Einwilligung wird im Rahmen der Nutzungsbedingungen vor jeder Nutzung eingeholt.

g) ipgeolocation
Anbieter: ipgeolocation, a brand of Starter Data LLC, 4925 Greenville Ave, Suite 200, Dallas, TX 75206, USA.
Zweck: Ermittlung des ungefähren Standorts des Nutzers, um die Verfügbarkeit von Partner-Shops in der jeweiligen Region zu prüfen und entsprechende Produktempfehlungen anzuzeigen.
Daten: IP-Adresse des Nutzers.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – die regionale Verfügbarkeit ist Voraussetzung für die Anzeige relevanter Produktempfehlungen).

6. Drittlandübermittlung

Einige der genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf folgenden Grundlagen:

EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO): Sofern der jeweilige Anbieter unter dem DPF zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.
EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO): Ergänzend oder alternativ schließen wir mit allen US-Dienstleistern EU-Standardvertragsklauseln ab.

7. Produktempfehlungen und Partnerdaten

IQONIC.ai wird als eingebettetes Tool auf den Websites unserer Partner bereitgestellt. Die KI-gestützte Haut- und Haaranalyse generiert Produktempfehlungen auf Basis eines von unseren Partnern kuratierten Empfehlungsalgorithmus. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Verarbeitung der Nutzerdaten im Rahmen der Analyse ist die SkinTech Corp. GmbH. Die Weitergabe von Analyseergebnissen an unsere Partner erfolgt im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Cookies und Cookie-Banner

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Analyse- und Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die wir über unseren Cookie-Banner (bereitgestellt durch Wix) einholen.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner anpassen oder Cookies über Ihre Browsereinstellungen löschen.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

F&E-Daten: 24 Monate ab Erhebung, danach Anonymisierung oder Löschung.
Nutzungs- und Analysedaten: 24 Monate ab Erhebung.
Handels- und steuerrechtliche Unterlagen (Rechnungen, Buchungsbelege): 10 Jahre gemäß § 147 AO, § 257 HGB.
Geschäftsbriefe und Kommunikation: 6 Jahre gemäß § 257 HGB.

11. Nutzung durch Minderjährige

Die Nutzung von IQONIC.ai ist erst ab einem Alter von 18 Jahren gestattet. Wir bieten keine speziell auf Kinder oder Jugendliche zugeschnittenen Services an.

12. Links zu Drittanbietern

Unsere Web-App und Website können Links zu externen Internetseiten enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für IQONIC.ai. Auf die Datenverarbeitung verlinkter Seiten haben wir keinen Einfluss.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter https://www.iqonicai.com/privacy abrufbar.